Prijzen en voorwaarden

De Withof-feestzalen kunnen gebruikt worden door de verenigingen van onze parochie of van andere parochies, en ook door particulieren.

Volgende tarieven zijn van toepassing :

Grote zaal:

Gebruik van de zaal zelf:

180 euro voor activiteiten in 2022

Bijkomende kosten:

·         Het verbruik van elektriciteit en gas wordt volgens de meterstanden opgemeten en doorgerekend.

·         Gebruik van de steamer: 25 euro (sleutel vragen)

·         Gebruik afwasmachine (sleutel vragen, volgende prijzen zijn per persoon) :

0,40 euro :  bij ruim gebruik van bestek bij  diverse feesten

0,10 euro :  bij beperkt gebruik bestek ( bv. baby borrel  )

0,10 euro :  bij eetdagen

 

Kleine zaal:

Gebruik van de zaal en de veranda:

150 euro voor activiteiten in 2022

Bijkomende kosten:

·         Het verbruik van elektriciteit en gas wordt volgens de meterstanden opgemeten en doorgerekend

·         Gebruik afwasmachine : idem grote zaal 

 

Drank

Gelieve er rekening mee te houden dat u zich als klant ertoe verbindt uitsluitend de dranken te gebruiken die het centrum aanbiedt.

Koffie, thee, melk, wijn en aperitieven hebben wij niet in voorraad en kunt u dus zelf kiezen.

Het is niet toegelaten dranken te verplaatsen tussen de zalen. Dit kan immers fouten veroorzaken bij de afrekening.

 

Onderhoud en afval:

Withof hecht zeer veel belang aan netheid en hygiëne.
Aan de gebruikers wordt met aandrang gevraagd om de zalen zo proper mogelijk achter te laten.

De kosten voor het reinigen worden aangerekend op basis van het aantal uren.

Voor het afval worden diftar-zakken ter beschikking gelegd. Afval wordt aangerekend per diftar-zak.

 

Grote zaal WITHOF

Deze zaal is geschikt voor :

- 200 personen om gezellig te eten, of

- tot 400 personen voor een receptie of om rechtstaand te feesten.

 

Oppervlakte :    zaal             222 m2 = 17,7 m X 12,5 m ( toog inbegrepen )

                      keuken         103 m2 = 11 x 9,4 m

                      podium         46 m2 =  8,4 x 5,5 m

                      kleedkamer   40 m2 = 8 x 5 m   

Inrichting :

- toog en drankenlokaal : 3 tapkranen, koeling, doorgeef frigo,  grote keuze aan dranken.

- diverse koffiezetten en thermossen.

- keuken met steamer, grote koelruimte, gasvuren, grote automatische afwasmachine, bain-marie, warmhoudketeltje, microgolf, grote frituur.

- alle keukengerei en bestek beschikbaar.

- tafels (120 cm X 80 cm) , stoelen, kinderstoeltjes, barkrukken

- 7  hoge receptietafels (Ø 85 cm /  H 115 cm)

- muziekinstallatie

- beamer

- tuin (gezamenlijk met kleine zaal)

- een groot toneelpodium

- free wifi aanwezig

 

Muziek :

Installatie met diverse mogelijkheden , CD , laptop , smartphone , USB  , digitale radio.

 

Beeld :

Belgacom TV  , DVD speler

Beamer  + groot scherm voor  TV , films en presentaties .

Micro’s :  twee met draad en één draadloos .Deze laatste op voorhand aanvragen .

Gebruik muziek en beeld:

Alle gebruik  is gratis , maar sleutel van de muziekkast op voorhand vragen.

Handleiding ligt in deze kast . 

 

Zaal geschikt voor: communie- , familie- , trouw- , verjaardagsfeesten , recepties , baby-borrels, koffietafels (bij uitvaarten), vergaderingen, teerfeesten, eetdagen, toneelopvoeringen.

Commerciële fuiven worden niet toegelaten (behalve voor Chiro-Zonderschot)

 

Kleine zaal WITHOFKE

Deze zaal is geschikt voor :

- 100 personen om gezellig te eten.

- 250 personen voor een receptie of om rechtstaand te feesten.

Afsluitbare veranda die rechtstreeks aansluit bij de speeltuin.

 

Oppervlakte :  zaal       76 m2  =l 13 X 6 m ( toog inbegrepen )

                    veranda 52,5m2 =   8,5 X 7 m

                    keuken    31 m2  =  5 x 6,2  m

  

Inrichting :

- toog met gekoeld drankenlokaal ,doorgeef frigo ,   grote keuze aan dranken.

- diverse koffiezetten en thermossen

- keuken met gasvuren, grote koelkast, diepvries, microgolf en afwasmachine.

- Alle keukengerei en bestek beschikbaar.

- muziekinstallatie: eenvoudige CD-speler en microfoon-versterker.

- tafels (120 x 80 cm) ,  stoelen en  kinderstoeltjes

- 8  hoge receptie-tafels( Ø 0,85 cm /  H 115 cm, staan in dienstgang)

- tuin, aansluitend op de veranda

- free wifi aanwezig

 

Zaal geschikt voor : communie- , familie- , trouw- , verjaardagsfeesten, recepties, baby-borrels, teerfeesten, vergaderingen.

Commerciële fuiven worden niet toegelaten (behalve voor Chiro-Zonderschot)

 

De grote of de kleine zaal reserveren?

STAP 1: Kijk eerst na of de gewenste zaal nog beschikbaar is op de gewenste datum door op volgende link te klikken:

  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oyLdwd_RD3O-GJ4D9u8zSr9dxy3ogIxCnRjgrzIB1R0/pubhtml?gid=8&single=true 

 

STAP 2 : is de zaal nog vrij op de gewenste datum, stuur dan een e-mail naar Withof4@gmail.com

Vermeld in je mail

·         de gewenste zaal + datum

·         begin- en eind uur (ongeveer)

·         de aard van de activiteit

·         het verwachte aantal deelnemers

·         uw naam en adres

·         uw telefoonnummer (liefst gsm of beide)

·         uur vanaf wanneer je over de zaal wenst te beschikken om bv. alles klaar te zetten .

·         Dit kan vanaf 10.00 uur en uitzonderlijk vroeger  na overleg ,  in functie van de hoge werkdruk van ons poetsteam.

 

Daarna ontvang je een mail om het voorschot van 100 euro te betalen op BE28 7895 6842 0220.

De reservatie is pas geldig zodra het voorschot betaald is: je krijgt via mail een bevestiging van uw voorlopige reservatie met de gebruiksovereenkomst voor de zaal.

U kunt ook reserveren door te telefoneren naar 0497 48 10 12. U krijgt dan de permanentie-verantwoordelijke aan de lijn.

Kan hij uw oproep niet meteen beantwoorden, spreek dan een boodschap in met uw naam en telefoonnummer.

Dan belt hij u zo snel mogelijk terug.

 

STAP 3 : EINDFACTUUR

De persoon die de reservering doet, is ook verantwoordelijk voor de betaling van de eindfactuur. Enkele weken na de activiteit ontvangt de verantwoordelijke via mail een eindfactuur. Deze eindfactuur bevat het nog te betalen saldo van de huurprijs, de kosten van het onderhoud, de verbruikskosten van drank en energie en eventuele bijkomende kosten van extra materiaal (zie hierboven).

Om misverstanden te vermijden neem steeds contact onder dezelfde naam.

 

OPTIE:

Je kunt ook een optie nemen die dan 14 dagen behouden blijft. Je krijgt een bevestiging van je voorlopige reservatie.

 

BEZICHTIGING :

Elke tweede maandag van de maand tussen 18.00 en 20.00 uur (behalve in augustus) kan je de zalen komen bekijken en inlichtingen vragen bij onze medewerkers (graag eerst verwittigen via bovenstaand mailadres of gsm)